Os gerentes precisam ter um cuidado extra em manter um fator humano nesta era revolucionária dos espaços de trabalho, com tecnologia para fazer com que os funcionários se sintam valorizados e fazendo parte da cultura do escritório, diz um empreendedor.
“Se você não se sente conectado com outras pessoas, significa que você está apenas enviando e recebendo tarefas. Portanto, o toque humano é perdido muito rapidamente e a produtividade diminui ”, disse Diogo Vasconcelos, co-fundador do Nerd Monkeys, em entrevista à Via News.
O Nerd Monkeys, um estúdio de Lisboa, oferece uma variedade de serviços como design de videogame, programação de produção e consultoria.
Também fez parceria com várias universidades e empresas em todo o país, para ajudar a promover a compreensão da cultura de videogames e impulsionar o setor por meio de iniciativas educacionais.
Diogo diz que muitas coisas mudaram em sua empresa desde o surto de coronavírus, e que o atual período de trabalho remoto forçado os fez perder as conversas informais que surgem no local.
“Momentos on-line do café”
Consciente da importância de fornecer o toque humano, ele decidiu reservar um tempo durante a semana para ter um “momento do café” on-line com seus colegas.
“Falamos sobre coisas diferentes, como o nome do filho de Elon Musk, que é muito difícil de pronunciar ou os jogos mais recentes que estamos jogando. Reservamos pelo menos meia hora para esses momentos.
Diogo acredita firmemente que a “comunicação” é crucial para o sucesso e a sustentabilidade do trabalho remoto.
Ele diz que a dependência exclusiva das trocas de e-mail diminui o processo de comunicação, e é por isso que ele e sua equipe estão usando o Jira para otimizar o gerenciamento de projetos.
“Não estou dizendo que você precisa usar o Jira, o Slack ou o Skype para se comunicar com sua equipe. Você deve escolher o que funciona melhor para você. Mas é essencial estar em contato frequente com sua equipe “, disse o co-fundador da Nerd Monkeys a colegas fundadores.
Diogo acrescentou que eles estavam lutando, no começo, para se adaptar às mudanças na dinâmica do trabalho, mas poderiam entrar em um bom fluxo de trabalho após algumas semanas.
Precisa aumentar a segurança
Em outras mudanças introduzidas em sua empresa desde o surto, ele disse que o núcleo de sua rotina de trabalho permanece o mesmo, mas eles tomaram uma série de etapas para desenvolver uma forte infraestrutura de TI com boas camadas de segurança.
Ele explicou que o Nerd Monkeys sempre tentou minimizar as despesas, mas agora está investindo em novos serviços em nuvem como “agora essenciais para a empresa”.
Diogo disse que também aprendeu a ter mais cuidado com o equipamento de hardware, já que seu recente erro envolvendo uma bateria resultou em despesas inesperadas.
“Acredito firmemente que aprendemos com nossos erros e aprendi muitas coisas durante essa transição”, observou ele, acrescentando que os empreendedores devem estar bem preparados para um cenário em que a rotina diária é interrompida.